Op een kwekerij of handelsbedrijf lopen er meer mensen rond dan u soms denkt: vaste medewerkers, seizoenskrachten, chauffeurs, monteurs en schoonmaak. En allemaal moeten ze ergens naar binnen kunnen.
Hoe de sleutelbos groeit
Er komt een deur bij, er wordt een sleutel bijgemaakt voor de nachtploeg, iemand krijgt er een voor de kantine. Na een paar jaar weet niemand meer welke sleutel waar op past, en of alles wel is ingeleverd.
- sleutels die bij uitdiensttreding niet terugkomen
- één sleutel die toevallig overal op past
- losse hangsloten met verschillende sleutels
- geen overzicht van wie wat heeft
Waarvoor een sluitplan dient
In een sluitplan krijgt elke deur een plek en elke functie een niveau. De bedrijfsleider opent alles, een medewerker alleen de ruimtes waar hij moet zijn. Vertrekt er iemand, dan wisselt u enkel de cilinders waar zijn sleutel op paste.
Leg vast wie wat heeft
Een eenvoudige lijst met naam, sleutelnummer en datum van uitgifte scheelt bij verlies uren uitzoekwerk. Laat medewerkers tekenen bij ontvangst en bij inlevering; dat maakt het gesprek achteraf een stuk makkelijker.
Buitendeuren en loodsen apart bekijken
Een kantoordeur en een loodsdeur vragen niet hetzelfde. Waar materiaal en machines staan, hoort zwaarder sluitwerk, met een overval die met doorgaande bouten vastzit.
Seizoenspieken
In drukke maanden komen er tijdelijke krachten bij. Werk dan liever met een aparte serie sleutels die u na afloop terugneemt, dan met kopieën van de vaste bos.
Vragen over sleutelbeheer
Kan een sluitplan later uitgebreid worden?
Ja, mits het bij aanleg ruim genoeg is opgezet; daar letten wij op.
Iemand is een sleutel kwijt.
Dan vervangen wij alleen de cilinders die op die sleutel liepen.
Werkt u ook buiten kantooruren?
Ja, wij plannen het werk wanneer het uw bedrijf niet ophoudt.
Tot slot
Eén plan, een lijst van uitgifte en zwaarder sluitwerk waar het nodig is. Verder lezen kan bij het vervangen van sloten.
